HANDLEIDING

Van toernooi aanmaken tot wedstrijddag.

Alles wat je als organisator nodig hebt om met Fenix een toernooi voor te bereiden, te plannen en te draaien.

Je toernooi in 8 stappen

Volg de stappen in deze volgorde en werk van een nieuw toernooi naar een volledig geplande wedstrijddag.

Maak je toernooi

Wat doe je? Maak vanuit Mijn toernooien een nieuw toernooi.

Waar? Mijn toernooien → Toernooi toevoegen.

Vul naam, sport, datum en starttijd in en kies Aanmaken & openen.

Tip: de basisgegevens kun je later nog aanpassen.

Stel het toernooi in

Wat doe je? Stel locatie, banen, onderdelen, wedstrijdvorm en inschrijfperiode in.

Waar? Overzicht en Instellingen.

Bepaal onder andere wedstrijdduur, wisseltijd, rusttijd en het aantal banen.

Tip: controleer deze instellingen vóór publicatie.

Publiceer en open de inschrijving

Wat doe je? Maak het toernooi bereikbaar voor deelnemers.

Waar? Overzicht → Publiceren.

Publiceer openbaar of verborgen. Een verborgen toernooi is bereikbaar via de rechtstreekse link of QR-code.

Tip: controleer inschrijfperiode, onderdelen en inschrijfkosten vóór publicatie.

Beheer inschrijvingen en betalingen

Wat doe je? Bekijk binnengekomen inschrijvingen en de betaalstatus.

Waar? Inschrijvingen.

Iedere inschrijving krijgt een uniek FX-inschrijfnummer. Indien betaling nodig is, wordt de betaalstatus gekoppeld.

Tip: controleer vóór het schema of de juiste deelnemers zijn opgenomen.

Controleer deelnemers

Wat doe je? Controleer spelers, teams en onderdelen.

Waar? Deelnemers.

Zoek of wijzig deelnemers en voeg ze handmatig of via CSV toe.

Tip: controleer onderdeel en niveau voordat je het wedstrijdschema genereert.

Maak schema en planning

Wat doe je? Genereer wedstrijden en verdeel ze over banen en tijden.

Waar? Schema → Planning.

Maak poules, knock-out of een combinatie. Controleer daarna de planning voordat je deze toepast.

Tip: Fenix houdt bij de planning rekening met rusttijd en verhinderingen.

Draai de wedstrijddag

Wat doe je? Check deelnemers in, start wedstrijden en verwerk scores.

Waar? Toernooimodus.

Bekijk vrije banen, speelklare wedstrijden en lopende wedstrijden en verwerk de scores.

Tip: houd de aanwezigheid vóór de eerste wedstrijden actueel.

Toon programma, standen en uitslagen

Wat doe je? Gebruik Fenix Live voor deelnemers en publiek.

Waar? Publieksscherm.

Toon het speelschema, actuele poulestanden en de knock-outfase op bijvoorbeeld een extra monitor of televisie.

Tip: via de weergave-instellingen bepaal je welke informatie zichtbaar is.

De Fenix-route

In de praktijk loopt een toernooi door deze stappen.

Toernooi → Inschrijving → Betaling → Deelnemers → Schema → Planning → Wedstrijddag

HULP & SUPPORT

Kom je ergens niet uit?

Controleer eerst de instellingen van het actieve toernooi en vernieuw daarna de pagina. Fenix slaat toernooigegevens tussentijds op.

Neem bij een probleem contact op via support@fenixplanner.nl . Vermeld de naam van het toernooi, de gebruikte functie en wat je probeerde te doen. Voeg bij voorkeur een screenshot of exacte foutmelding toe.

Probleem tijdens een lopend toernooi? Zet dit duidelijk in het onderwerp van je bericht. Kritieke problemen tijdens een actieve wedstrijddag krijgen de hoogste operationele prioriteit.

FENIX IN DE PRAKTIJK